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Nom Prénom Sexe Date de naissance Lieu de naissance Nationalite Téléphone Email Adresse Quartier Ville Pays Niveau d'etude Profession / situation Formation souhaitée Type de cours souhaite Personne à contacter Téléphone de la personne à contacter Responsable paiement Telephone responsable paiement Source Message

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Étudiant

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Formation	Type	Scolarité	Payé	Reste

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Inscription Frais à payer Montant Réseau Téléphone Mobile Money

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Date	Reçu	Motif	Montant	Mode

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Matière	Professeur	Type	Date	Note	Coeff.	Appréciation	Décision

Mes présences

Date	Formation / promotion	Matière	Professeur	Heure	Statut

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Tableau de bord

Profil Mode local Sauvegarde auto

Analyse financière

Flux, recouvrement et demandes par formation

Vue globale

0% recouvré

Alertes de paiement

Retards, échéances et actions rapides

0 alerte

Étudiant	Alerte	Montant	Dernier paiement	Action

Derniers paiements

Encaissements récents du centre

Reçu	Étudiant	Montant	Date

Soldes à suivre

Restes de scolarité actifs

Étudiant	Formation	Reste

Annonces récentes

Dernières communications publiées

Annonce	Cible	Date

Centre de notifications

Alertes importantes à traiter pour le centre

0 notification

Priorité	Type	Détail	Date / référence	Action

Nouvel événement

Cours, réunion, examen, rattrapage ou rappel interne

Date Heure Type Titre Promotion Formateur Salle Observation

Planning global

Événements manuels et automatiques

0 événement

Date	Type	Événement	Promotion / Formateur	Action

Nouvelle annonce

Message interne visible par le public ciblé

Titre Type Priorité Public Date publication Expiration Statut Message

Messagerie / annonces

Informations envoyées aux étudiants et à l'équipe

0 annonce

Date	Annonce	Public	Statut	Action

Salles

Capacité, disponibilité et localisation

0 salle

Nom de la salle Capacité Localisation Statut Observation

Salle	Capacité	Statut	Action

Matériels

Inventaire et affectation aux salles

0 matériel

Nom du matériel Type Salle Quantité État Observation

Matériel	Salle	Quantité	État	Action

Demandes d'inscription en ligne

Demande	Candidat	Formation souhaitee	Contact	Statut	Actions

Nouvel étudiant

Matricule Statut Nom Prénom Sexe Date de naissance Lieu de naissance Nationalite Téléphone Téléphone secondaire Email Adresse Quartier Ville Pays Niveau d'etude Profession / situation Formation souhaitee Personne à contacter Téléphone de la personne à contacter Source du prospect

Observation

Photo

Choisir une photo

Dossier étudiant

Choisir fichier

Statut des documents Observation documents

Liste des étudiants

Matricule	Nom complet	Téléphone	Statut	Actions

Nouvelle formation

Code Statut Nom Domaine Modalité Niveau Résumé pour le catalogue Description détaillée Prérequis Objectifs — un objectif par ligne Programme — un module par ligne Débouchés professionnels

Aucune photo sélectionnée

Photo de la formation PNG, JPEG ou WebP — 5 Mo maximum. Format conseillé : 1200 × 800 px.

Versions et tarification

Les durées, frais et échéanciers se gèrent ci-dessous, séparément pour chaque version.

Catalogue des formations

Code	Formation	Durée	Scolarité	Actions

Versions, frais et échéanciers

Les montants sont propres à chaque version et seront copiés dans les inscriptions.

Nouvelle promotion

Nom de la promotion Formation Version Année Vague Type de cours Formateur Capacité Début Fin Statut Observation

Promotions et classes

Promotion	Formation	Type	Effectif	Période	Actions

Nouvelle inscription

Étudiant Formation Version Promotion Type de cours Date Année / session Frais d'inscription Scolarité totale Remise scolarité Scolarité finale Mensualite Statut Observation

Frais liés à la formation

Inscriptions

Étudiant	Formation	Promotion	Scolarité payée	Annexes payées	Reste scolarité	Actions

Nouveau paiement

Paiement

Inscription

Motif Montant Mode Date

Historique des paiements

Reçu	Étudiant	Inscription / recu	Catégorie	Montant	Mode	Date	Actions

Journal des corrections

Date	Action	Reçu	Étudiant	Motif supprimé/modifié	Montant	Responsable	Motif de contrôle

Trésorerie

Caisse physique, banques, dépôts, retraits et historique.

Nouvelle opération

Solde caisse : 0 FCFA

Journal de caisse

Date	Type	Catégorie	Montant	Mode	Actions

Nouveau compte bancaire

Gérer les comptes du centre.

Comptes bancaires

Banque	Compte	Solde calculé	Statut	Actions

Dépôt / retrait bancaire

Transfert interne : ce n'est jamais une dépense ni une recette.

Mouvements bancaires

Date	Type	Banque	Montant	Référence	Utilisateur	Actions

Historique de trésorerie

Date	Type	Montant	Caisse avant	Caisse après	Banque avant	Banque après	Utilisateur	Observation

Nouvelle charge prévisionnelle

Définir les charges avant leur paiement réel.

Libellé Catégorie Montant prévu Nature Mois concerné Date prévue de paiement Charge récurrente Fréquence Jour prévu du mois Début récurrence Fin récurrence Statut Observation

Budget du mois

Prévision, réalisation et besoin d'encaissement.

Charges prévisionnelles

Charge	Mois / échéance	Prévu	Réel lié	Reste	Fréquence	Statut	Validation	Actions

Rapport annuel des charges

Comparaison mensuelle des prévisions et réalisations.

Mois	Charges prévues	Dépenses liées	Dépenses réelles	Encaissements	Minimum à encaisser	Solde prévisionnel

Calendrier des matières

Promotion / groupe Matière Professeur Salle Date début Date fin Jours de cours Statut Heure début Heure fin Observation

Matière	Promotion	Professeur	Période	Jours	Statut	Actions

Séances de cours

Calendrier matière Date Heure début Heure fin Statut Thème du cours Observation

Date	Promotion	Matière	Professeur	Heure	Statut	Actions

Présence étudiant

0 présence

Rechercher l'étudiant Inscription Formation Version de formation Promotion / groupe Date d'inscription Statut étudiant Date de présence Matière programmée Professeur responsable Séance du jour Salle Heure d'arrivée Heure de départ Statut Observation

Historique des présences par étudiant

Photo	Matricule	Étudiant	Formation	Promotion	Matière	Professeur	Date	Heure	Statut	Observation	Actions

Appel des professeurs

0 professeur

Date Observation

Historique des professeurs

Date	Professeurs	Présents	Absents	Retards	Justifiés	Excusés	Non renseignés	Actions

Nouveau formateur

Nom Prénom Téléphone Email Spécialité Modules enseignés Statut

Photo

Choisir une photo

Dossier formateur

Choisir fichier

Equipe pédagogique

Formateur	Contact	Spécialité	Statut	Actions

Nouveau commercial

Code commercial Statut Nom Prénom Téléphone Email Adresse Zone ou secteur Type de commission Montant fixe Base de calcul Condition de commission Observation

Suivi des commerciaux

Apporteurs, commissions prévues et soldes.

0 commercial

Commercial	Contact / zone	Règle	Étudiants	Prévues	Payées	Solde	Actions

Commissions commerciales

Validation administrative et paiement par la caisse.

0 commission

Commercial	Étudiant / formation	Base	Commission	Condition	Statut	Dates	Actions

Nouveau personnel

Nom Prénom Fonction Salaire prévu Téléphone Email Statut

Photo

Choisir une photo

Dossier personnel

Choisir fichier

Liste du personnel

Personnel	Fonction	Salaire prévu	Statut	Actions

Paiement personnel / formateur

0 FCFA

Bénéficiaire Période Date Motif Montant Mode Compte bancaire Budget lie Note

Historique des fiches de paie

Date	Bénéficiaire	Période	Motif	Montant	Mode	Actions

Saisie par étudiant

Rechercher l'étudiant, choisir son inscription, puis saisir la note concernée.

Rechercher un étudiant

Inscription concernée Matière Professeur responsable Aucun professeur affecté Type Date Barème Coefficient Note Note rattrapage Appréciation

Choisissez un étudiant et saisissez une note.

Étudiant	Formation	Matière	Professeur	Type	Note	Coeff.	Appréciation	Décision	Actions

Notes enregistrées

Étudiant	Matricule	Formation	Promotion	Matière	Professeur	Type	Date	Note	Note maximale	Coefficient	Appréciation	Décision	Actions

Rapport financier

Restes scolarité

Étudiant	Formation	Scolarité payée	Reste scolarité

Effectifs par formation

Échéances mensuelles

0 échéance

Mois	Étudiant	Formation	Prévu	Payé scolarité	Reste

Documents personnalisés

Contrats, attestations et règlements générés depuis les modèles

Modèle Étudiant Personnel / formateur

Rapport individuel étudiant

Scolarité séparée des frais annexes

Frais / inscription	Catégorie	Attendu / payé / reste	Statut

Données

Importer JSON

Nettoyage test désactivé

Sécurité

Déconnexion après inactivité

Durée en minutes, entre 120 et 720. En ligne, la session se ferme automatiquement si aucun clic, clavier ou toucher n'est détecté.

Horaires d'accès du personnel

Les heures sont interprétées dans le fuseau Africa/Lome.

Togo

Lundi

Mardi

Mercredi

Jeudi

Vendredi

Samedi

Dimanche

Protection active : l'administrateur principal peut accéder et modifier ces horaires à tout moment.

Archivage annuel

Centre

Choisir un logo

Cachet

Choisir signature/cachet

Nom Sous-titre Téléphone Email Adresse Titre du directeur Nom du directeur

Types de frais

Modèles de documents

Attestations, contrats, règlement intérieur et documents internes

Titre Catégorie Destinataire Statut Contenu

Variables possibles : {{centre_nom}}, {{etudiant_nom}}, {{matricule}}, {{formation}}, {{promotion}}, {{type_cours}}, {{scolarite}}, {{reste_scolarite}}, {{beneficiaire_nom}}, {{fonction}}, {{directeur_titre}}, {{directeur_nom}}, {{date}}.

Documents obligatoires

Accès utilisateurs

Historique de connexion

0 action(s)

Date	Identifiant	Utilisateur	Résultat	Adresse IP

Journal d'audit général

0 action(s)

Date	Section	Action	Détail	Responsable

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